Политика в отношении обработки персональных данных
1. Основные понятия и определения
1.1 Для целей настоящего документа, определяющего политику Автономной некоммерческой организации по оказанию помощи животным «Истории маленьких душ» в отношении обработки персональных данных, используются следующие основные понятия:
- АНО — Автономная некоммерческая организация по оказанию помощи животным «Истории маленьких душ» (ОГРН 1255000011386).
- Сайт — официальный сайт АНО: https://littlesouls.ru/.
- Благотворитель (Донор) — лицо, передающее в АНО пожертвования.
- Получатель животного (Усыновитель) — лицо, принимающее животное по договору ответственного содержания животного.
- Волонтёр — лицо, безвозмездно участвующее в программах помощи животным АНО.
- Заявитель — лицо, обращающееся в АНО.
- Автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная обработка — виды обработки персональных данных с или без применения средств вычислительной техники.

2. Общие положения
2.1 Политика разработана в соответствии с законодательством РФ, Уставом и локальными актами АНО «Истории маленьких душ», регулирующих вопросы Обработки Персональных данных.
2.2 Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при Обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации и международных договоров Российской Федерации в области Персональных данных.
2.3 Политика определяет цели, порядок и условия Обработки Персональных данных, категории Персональных данных, Обработку которых осуществляет АНО, перечень Субъектов, чьи Персональные данные обрабатываются АНО, их права и обязанности в связи с Обработкой Персональных данных, права и обязанности АНО, а также
реализуемые в АНО требования к защите Персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных АНО обрабатывает персональные данные, руководствуясь:
-Конституцией РФ;
-Гражданским кодексом РФ;
-Трудовым кодексом РФ;-Федеральными законами № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.;
- Подзаконными актами, принятыми во исполнение указанных законов;
-Уставом и локальными актами АНО;
-Договорами и согласиями субъектов персональных данных.

4. Принципы обработки персональных данных
4.1 Персональные данные обрабатываются:На законной и справедливой основе;
-С ограничением обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-С исключением избыточных данных;
-При обеспечении точности и актуальности;
-Не дольше срока, необходимого для целей обработки;
-С уничтожением или обезличиванием по достижении целей;
-С соблюдением мер защиты конфиденциальности и безопасности.

5. Условия обработки персональных данных
5.1 Обработка допускается, если:
-При наличии согласия Субъекта Персональных данных на Обработку его Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
-Обработка Персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на АНО функций, полномочий и обязанностей;
-Требуется для защиты законных интересов АНО или третьих лиц при соблюдении прав субъекта;
-Данные подлежат опубликованию по закону либо становятся общедоступными по воле субъекта.
-Персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2 АНО не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством, договором с Субъектом Персональных данных, не указано в полученном от него согласии на Обработку Персональных данных.
5.3 Обработка Специальных категорий Персональных данных осуществляется только с согласия Субъекта Персональных данных в письменной форме.
5.4 Распространение Персональных данных (доведение до сведения неопределенному кругу лиц) путем размещения в Общедоступных источниках (в том числе на Сайтах)осуществляется только после получения согласия на Обработку Персональных данных, разрешенных для распространения, которое оформляется путем соглашения на сайте.
5.5 АНО обрабатывает Биометрические Персональные данные при наличии согласия Субъекта Персональных данных в письменной форме. При этом предоставление Биометрических персональных данных АНО не является обязательным. Отказ предоставлять Биометрические персональные данные и (или) давать согласие на Обработку Биометрических Персональных данных не является основанием для отказа в заключении договоров с АНО, иного сотрудничества с Субъектом Персональных данных.

6. Согласие субъекта персональных данных
6.1 Согласие предоставляется свободно, конкретно, информировано и однозначно.
6.2 Согласие Субъекта Персональных данных может предоставляться в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3 Субъект вправе отозвать согласие, направив уведомление АНО по адресу, указанному в разделе 12.
6.4. В случае получения АНО Персональных данных от Субъекта на основании и в целях заключения и/или исполнения заключенного с ним договора, ответственность за правомерность и достоверность Персональных данных, а также за получение согласия представителей на передачу их Персональных данных АНО несет Субъект, передающий Персональные данные.
6.5. Согласие Субъектов на предоставление их Персональных данных не требуется при получении АНО мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, контрольных (надзорных) органов при осуществлении ими государственного контроля (надзора), муниципального контроля за соблюдением законодательства, и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации. Мотивированный запрос должен включать указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
6.6. В случае ответа на запрос организации, не обладающей соответствующими полномочиями, АНО обязан получить от Субъекта Персональных данных согласие на Предоставление его Персональных данных данной организации, и сообщить организации, получающей Персональные данные, о том, что передаваемые Персональные данные могут быть использованы исключительно в целях, для которых они переданы, а также требовать подтверждения соблюдения этого требования.
7. Категории субъектов персональных данных
7.1 АНО обрабатывает персональные данные следующих лиц:
1. Сотрудники и бывшие сотрудники АНО.
2. Волонтёры приюта и временных передержек.
3. Доноры-жертвователи.
4. Усыновители (новые владельцы) животных.
5. Посетители Сайта и социальных сетей АНО.
6. Контрагенты АНО – физические лица, в том числе, физические лица, оказывающие АНО услуги (выполняющие работы) на основании гражданско-правовых договоров.
7. Физические лица – благотворители АНО и/или участники благотворительных проектов АНО.
8. Заявители – физические лица, направляющие Обращения в АНО с целью получения от АНО Благотворительной помощи в рамках реализации уставных целей АНО, с которым впоследствии при наличии оснований заключается договор на осуществление благотворительной помощи.
9. Специалисты, участники образовательных и информационных проектов АНО.
7.2 Права субъектов:
-Получать информацию о своих данных и их обработке.
-Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных.
-Обжаловать действия (бездействие) АНО в порядке, установленном законом.
7.3 Обязанности субъектов:
-Предоставлять достоверные данные.
-Своевременно информировать об их изменении.
-Учитывать, что отказ в предоставлении данных может затруднить оказание
услуг АНО.
8. Права и обязанности АНО
Осуществляя Обработку Персональных данных АНО, вправе:
-Действовать как оператор персональных данных в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ.
-Назначать ответственного за организацию обработки.
-Заключать договоры поручения обработки.
-Обеспечивать конфиденциальность и безопасность данных.
-Отвечать на запросы субъектов в установленные законом сроки.
Осуществляя Обработку Персональных данных АНО, обязан:
-Разъяснять Субъектам Персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои Персональные данные в случае, если Предоставление Персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
-При сборе Персональных данных обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональныхданных Субъектов, являющихся гражданами Российской Федерации, с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
-Не сообщать, не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Субъектов Персональных данных, за исключением случаев, когда такое Раскрытие и/или Распространение допускается или требуется в соответствии
федеральными законами.
-По запросу Субъекта Персональных данных или его представителя в
установленные законом сроки вносить необходимые изменения в Персональные
данные, если они являются неполными, неточными или неактуальными, или
уничтожает Персональные данные, если в соответствии с предоставленными
Субъектом Персональных данных или его представителем сведениями Персональные
данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели Обработки.
-Получать согласия Субъектов Персональных данных на Обработку их
Персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в которых Обработка Персональных данных возможна без согласия Субъекта Персональных данных.
-Выполняет иные обязанности, возложенные на АНО как на Оператора Персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Перечень персональных данных
9.1 При наличии соответствующих правовых оснований и в рамках достижения целей, перечисленных в Политики, АНО осуществляет Обработку Персональных данных каждой из перечисленных в Политики категорий Субъектов Персональных данных.
9.2 АНО обрабатывает Персональные данные, перечисленные в Политике. АНО может обрабатывать и иные Персональные данные, сообщаемые субъектом Персональных данных, необходимые для обеспечения реализации целей Обработки Персональных данных.

10. Цели обработки персональных данных
10.1 АНО является Оператором, осуществляющим Обработку Персональных данных различных категорий Субъектов Персональных данных для достижения следующих целей:
-обеспечения соблюдения международных договоров Российской Федерации, федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации;
-исполнение обязанностей работодателя в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
-обеспечения безопасности в помещениях и на объектах АНО;
-заключения и исполнения договоров с Субъектами Персональных данных, в том числе договоров на оказание Благотворительной помощи;
-сверки данных потенциальных благополучателей с критериями АНО по предоставлению Благотворительной помощи;
-поиска и сбора средств на благотворительные цели, в том числе на всестороннюю поддержку и содействие АНО;
-Ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учёта.
-Информирование доноров о проектах АНО.
-Обеспечение работы Сайта и обратной связи.
-в иных целях, предусмотренных уставом АНО, согласием Субъекта Персональных данных и законодательством Российской Федерации
11. Порядок и способы обработки персональных данных
11.1 При Обработке Персональных данных АНО могут осуществляться следующие действия с Персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача(Распространение, Предоставление, Доступ), Обезличивание, Блокирование, удаление, Уничтожение Персональных данных. АНО использует смешанную обработку (автоматизированные системы и бумажные носители).
11.2 Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение и использование Персональных данных могут осуществляться путем:
- Получения оригиналов необходимых документов, заполненных анкет и форм, предоставляемых Субъектами Персональных данных.
- Получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих Персональные данные, или копирования оригиналов документов.
- Формирования Персональных данных в ходе кадровой работы.
- получения Информации, содержащей Персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от Субъекта Персональных данных.
- Получения Персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Получения Общедоступных Персональных данных.
- Фиксации (регистрации) Персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах.
- Внесения Персональных данных в Информационные системы Персональных данных АНО; а также использования иных средств и способов фиксации Персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой АНО деятельности.
11.2 Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, расположены на территории РФ.
11.3 Срок хранения персональных данных — не дольше целей обработки либо нормативных сроков.
11.4 По достижении целей данные уничтожаются либо обезличиваются.
11.5. Для достижения целей Обработки Персональных данных АНО может поручать Обработку Персональных данных третьим лицам. При заключении договора с лицом, осуществляющим Обработку Персональных данных по поручению АНО, АНО определяет перечень действий с Персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим Обработку Персональных данных, цели Обработки, обязанность такого лица соблюдать Конфиденциальность Персональных данных и обеспечивать их безопасность при Обработке, а также требования к защите обрабатываемых Персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.6 АНО принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей Оператора Персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. АНО также принимает правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного Доступа к ним, Уничтожения, изменения, Блокирования, копирования, Предоставления, Распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных.11.7 Сроки Обработки, в том числе хранения, Персональных данных на бумажных и иных Материальных носителях, а также в Информационных системах Персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.8 Если сроки Обработки Персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, Обработка Персональных данных и хранение осуществляются не дольше, чем этого требуют цели Обработки.
12. Обращения субъектов персональных данных
12.1 Запросы направляются:
e-mail: kris.gnev@yandex.ru
почтой: 143441, Московская обл., г. о. Красногорск, пгт Сабурово, ул. Рождественская, д. 5, кв. 63
12.2 Ответ предоставляется в течение 30 рабочих дней (может быть продлён до 5 дней с уведомлением субъекта).
13. Заключительные положения
13.1 Настоящая Политика публикуется на Сайтах АНО - https://littlesouls.ru/.
13.2 Иные обязанности и права АНО как оператора Персональных данных и лица, организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области Персональных данных.
13.3 Должностные лица и работники АНО, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту Персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.4 Политика пересматривается по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае изменения законодательства Российской Федерации в сфере Персональных данных. Изменения в Политику вносятся в виде утверждения Директором АНО новой редакции Политики. При внесении изменений в Политику учитываются: (a) изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых АНО информационных технологиях; (b) сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в области Персональных данных; (c) изменение условий и особенностей обработки Персональных данных АНО в связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и технологий.
13.5 Настоящая Политика вступает в силу с момента опубликования на сайте и
действует до вступления в силу новой редакции.

Реквизиты АНО Автономная некоммерческая организация по оказанию помощи животным «Истории маленьких душ»
ОГРН 1255000011386 ИНН 5024251002 КПП 502401001 ОКПО 53090500
р/с 40703810200000747061 в АО «ТБанк»
к/с 30101810145250000974 БИК 044525974
Адрес: 143441, Московская обл., г. о. Красногорск, пгт Сабурово, ул. Рождественская,
д. 5, кв. 63
Директор — Гневэк Кристина Янушевна
Made on
Tilda